เพื่อให้มีประสิทธิภาพสูงคุณต้องพัฒนาจุดเน้นที่เหมือนมีดโกนในลำดับความสำคัญสูงสุดของคุณ
เวลาของคุณเป็นทรัพย์สินที่มีค่าที่สุดของคุณและต้องใช้อย่างรอบคอบ
สิ่งสำคัญคือคุณต้องลงทุนเวลาในงานที่คุณมีความสามารถและมอบหมายงานที่เหลือ
คนจำนวนมากเสียเวลาอันมีค่าไปกับปัญหาที่ไม่สำคัญจึงสร้างวิถีชีวิตที่ไม่ได้ผล
อีกทางเลือกหนึ่งคือมุ่งเน้นความพยายามทั้งหมดของคุณไปยังสิ่งที่คุณทำได้อย่างมีความสามารถเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่มากขึ้น มีความชัดเจนในสิ่งที่คุณต้องการบรรลุแล้วทำตามด้วยความมุ่งมั่น
มีสี่วิธีพื้นฐานในการดำเนินชีวิตที่มีประสิทธิผลนี้
– มอบหมายให้
– เลื่อนมันออกไป
– ละทิ้งมัน
– ลงมือทำ
มอบหมายให้
สิ่งใดก็ตามที่คุณต้องให้ความสนใจ แต่อยู่นอกเหนือความสามารถของคุณควรได้รับมอบหมาย สิ่งนี้จะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพของคุณ
ให้ความสนใจเฉพาะงานที่สอดคล้องกับความสามารถหลักของคุณ
ในการมอบหมายงานต่างๆต้องใช้ความระมัดระวังเพื่อให้แน่ใจว่าเฉพาะบุคคลที่มีความสามารถเท่านั้นที่ได้รับมอบหมายงานที่ซับซ้อน
หากงานบางอย่างมากเกินไปสำหรับคุณที่จะทำคนเดียวคุณอาจพิจารณาจัดตั้งทีมและมอบหมายงานดังกล่าวให้กับทีม อย่ารู้สึกว่าคุณล้มเหลวเมื่อคุณไม่สามารถบรรลุภารกิจดังกล่าวได้ จะดีกว่าที่จะมอบอำนาจและทำให้สำเร็จมากกว่าการหลอกตัวเอง
เลื่อนออกไป
เพื่อประโยชน์สูงสุดของคุณที่จะเลื่อนงานบางอย่างไปเป็นเวลาที่ดีกว่า อย่าเข้าร่วมในงานดังกล่าวในขณะที่มีงานที่สำคัญกว่ารอคุณอยู่ สาเหตุหลักที่ทำให้บุคคลบางคนไม่สามารถบรรลุวิถีชีวิตที่มีประสิทธิผลได้เนื่องจากไม่สามารถเลื่อนงานที่ไม่จำเป็นออกไปได้
ละทิ้งมัน
สิ่งที่คุณคิดว่าไม่สำคัญควรละทิ้ง เพื่อให้มีวิถีชีวิตที่มีประสิทธิภาพคุณต้องมุ่งเน้นเฉพาะสิ่งที่จำเป็นเท่านั้น
กิจกรรมหรืองานที่มีลำดับความสำคัญต่ำจะต้องถูกละทิ้งหรือมอบหมายให้กับผู้มีอำนาจ กุญแจสำคัญในการนำเทคนิคนี้ไปใช้คืออย่าใช้เวลาสำคัญกับงานย่อย ๆ
ดำเนินการกับมัน
งานที่มีลำดับความสำคัญสูงจะต้องดำเนินการทันที ให้เวลาและความสนใจมากขึ้นกับประเด็นที่จะช่วยกำหนดชีวิตและโชคชะตาของคุณ
การทำให้งานหรือกิจกรรมสำคัญล่าช้าอาจทำให้ประสิทธิผลของคุณลดลงอย่างมาก
ระดับความสำคัญของงานจะเป็นตัวกำหนดระดับของการดำเนินการอย่างแข็งขันของงานดังกล่าว ยิ่งเราดำเนินการในภารกิจดังกล่าวเร็วเท่าไหร่ประสิทธิภาพก็จะยิ่งมากขึ้น